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酒会策划场地该如何选择?现场如何布置?

  

  对于高端商务人士来说,参加酒会宴请不仅有助于促成商务合作,还能够有机会结识更多的朋友,因此很多商务活动都需要举办酒会宴请才能进行下去。那么酒会策划场地该如何选择?现场如何布置?


高端酒会


  一、酒会场地的选择

  在酒会策划的过程中,首先需要做的就是选择合适的场地。在天气较好的时候,为了区别于气氛严肃的会议室,很多老板喜欢把酒会的场地安排在室外,再搭配一些冷食和美酒,营造一个轻松愉悦的商务会谈氛围。若是遇到坏天气,则会选择宽敞的宴客厅。


  二、酒会场地的规划

  由于酒会需要提供酒水和食品供宾客食用,所以在进行酒会策划的时候,需要对场地进行合理的规划。将宾客会谈的区域与自助吧台区分开来,这种区域的划分既不会影响人们洽谈商务合作,也不会让吃东西的宾客过度受到关注。


  三、酒会现场的布置

  布置酒会现象需要根据酒会的主题来挑选装饰物,除了基础的鲜花和气球之外,酒会策划还会为到场宾客发放宣传介绍册和主题手环等。由于每场酒会的主题都不同,所以现场的布置也不同,因此无法在这里一一说明。


  在酒会策划的过程中,对于邀请参加酒会的宾客也需要略微注意一下。例如,如果是答谢主题的酒会,除了需要邀请想要答谢的客户之外,还可以顺便邀请一下顾客的家人,这样一来不仅能够体现出邀请的诚意,还有助于增强酒会的氛围感。


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